Как вы думаете, какой специалист способен сэкономить до 70% средств на содержание автопарка? Правильный ответ — флит-менеджер.
Именно этот человек берет на себя полную ответственность за работу компании. А чем больше машин в автопарке, тем больше обязанностей появляется у флит-менеджера. Как ему помочь? Автоматизировать часть задач!
По опыту можем сказать, что цифровизация бизнес-процессов в автопарках может помочь сэкономить ещё около 30% средств ежемесячно. Расскажем, как это сделать с помощью сервиса «Паркоматика».
Содержание статьи:
Штрафы
Пугающая статья расходов каждого автопарка, конечно же, — штрафы. В сервисе «Паркоматика» они отображаются в момент выписки на удобном дашборде. Это позволяет вовремя оплачивать штрафы со скидкой прямо в личном кабинете.
Есть возможность просматривать историю штрафов по каждому автомобилю из автопарка. Так вы сможете понять, кто из водителей нарушает правила дорожного движения чаще всего, и провести профилактическую беседу, а также предотвратить ДТП и получение штрафов.
Платные дороги
Часто водители не замечают, что попали на платный участок пути. Особенно это касается ЦКАД, где не установлено никаких шлагбаумов.
«Паркоматика» помогает следить за проездом машин по платным дорогам и получать уведомления о задолженностях, чтобы вы могли вовремя их оплатить.
Есть совсем простой способ. Вы можете арендовать транспондер и автоматически списывать оплату за проезд по платному участку с корпоративного счёта компании.
А все данные о поездках и расходах можно будет посмотреть в личном кабинете на платформе.
Парковка
Каждый автолюбитель знает, что поиск места на городской парковке отнимает время. К тому же всегда есть риск получить штраф, просрочить платёж, так ещё и уехать на эвакуаторе.
С помощью сервиса «Паркоматика» можно максимально облегчить процесс оплаты. Информация о платежах и штрафах за неправильную парковку отображается в личном кабинете. А совершить оплату можно здесь же единым счётом с отсрочкой.
Кстати, о времени. Теперь водителям не нужно получать парковочные карты или искать, где можно совершить оплату. А еще они будут видеть подсказки по парковочным зонам, чтобы быстро находить их в городе.
Продление полиса ОСАГО
Флит-менеджер может настроить уведомления с напоминаниями о необходимых событиях. Например, о том, что пришло время продлевать полис ОСАГО.
Это важный пункт для каждого автопарка, ведь в случае аварии может внезапно оказаться, что вы не сможете получить возмещение ущерба, так как забыли продлить полис.
Также такие напоминания помогут избежать штрафов.
Контроль расходов на транспортные средства
Сократить расходы можно с помощью анализа отчётов по тратам на содержание автопарка.
Все затраты на бензин, починку авто, покупку запчастей и т.д. водители будут заносить в сервис «Паркоматика». А после здесь можно построить графики, получить детальные отчёты по водителям, автомобилям, отделам и группам, а затем передать эту информацию в бухгалтерию одной кнопкой. Больше никакой путаницы, теперь всю информацию по расходам можно посмотреть в одном месте!
Автоматизация бизнес-процессов может не только сократить расходы на содержание автопарка, но и сэкономить время флит-менеджеров, водителей и бухгалтеров, уберечь от штрафов, усовершенствовать процесс работы с документами и многое другое.
Согласитесь, IT-технологии делают работу проще и удобнее, поэтому не сомневайтесь и скорее внедряйте их в свой бизнес.
